Numérique au quotidien


Réaliser des documents et plus.

  24 novembre 2021

Pour réaliser des documents au format PDF, nous utilisons l'Application Adobe Scan, application gratuite disponible sur l'Apple Store.

Depuis le milieu de 2021, cette application est toujours gratuite, mais les fonctions les plus pratiques sont proposé via un abonnement Créative Cloud à 59.99 € par mois, cela est excessif pour une utilisation par des particuliers.

Heureusement, Microsoft vient de mettre à jour son application Microsoft Lens qui est aussi voire plus performante qu'Adobe Scan, application disponible sur l'Apple Store.

Vue d'ensemble des possibilités de Microsoft Lens

Totalement gratuit, ce logiciel nécessite néanmoins un compte Microsoft, car les scans sont automatiquement sauvegardés dans OneDrive (Mes documents > Office Lens).

L’utilisation est simple. Le capteur propose trois modes : Actions, Documents, Tableau blanc, Carte de visite et photo.

Le mode Action, permet de capturer les textes imprimés à extraire (fonction OCR), capturer les tableaux a extraite et capturer le texte à lire.

Créer des documents PDF

Dans cet exemple nous allons créer un document de plusieurs pages.

1 - Choisir l'option Document pour la capture
2 - Ajuster la capture puis cliquer sur Confirmer
3 - Cliquez sur ajouter si vous souhaitez avoir un document de plusieurs pages
4 - Capturer la page 2
5 - Cliquez sur le bouton orange pour finaliser la capture.
6 - Vérifier le nombre de page puis cliquez sur OK
7 - Choisir PDF
8 - Choisir One Drive pour enregistrer le document

Récupération d’un texte à partir d’un document ou d’une photo.

Nous souhaitons récupérer le texte d’un article de presse du 27 février 1993, pour cela nous utiliserons Microsoft Lens avec la fonction Action.

1 – Capture de l’ensemble du document avec le mode Action.
2 – Pour avoir un résultat plus correct nous devons sélectionner les textes sur 2 colonnes.
3 – Nous cliquons ensuite sur "partager" afin d’inclure le texte dans une nouvelle Notes.
4 – Nous cliquons ensuite sur enregistrer. En fonction du texte nous répétons ces opérations plusieurs fois.

Lecture d’un texte.

Au cours d’une visite Panthéon, nous avons capturer le descriptif du Pendule de Foucault. A partir ce cette photo nous allons avec Microsoft Lens pouvoir faire écouter ce descriptif à une personne malvoyante.

1 – Choisir ACTIONS puis lecture vocale puis cliquez sur l’icône photos.
2 – Sélectionner le texte.
3 – Sélectionner le texte a extraire puis cliquer su’ Confirmer.
4 – Ecouter la lecture du texte.

Copie du paperboard lors d’une réunion.

1 – Des notes sont prises lors d’une réunion.
2 – Avec la fonction Tableau blanc on capture l’ensemble des notes.
3 – Appuyer sur OK pour exporter le document.

À propos de Microsoft Lens.

Intégré à un smartphone Microsoft Lens permet d'avoir un scanner performant et nomade.

Cependant. Nous regrettons que la section “Photo” n'est pas performante. Ainsi si vous souhaitez scanner vos vieilles photos papier, nous vous recommandons d'utiliser l'application de Google “Photo Scan”.

Avec Microsoft Lens nous ne pouvons authentifier et certifier les documents PDF. Ainsi pour être conforme à la législation nous devons avoir recours à une web app additionnelle comme "Adobe Sign" pour créer un document avec une signature électronique valable et conforme à la législation européenne.